facebook tracking

Team – Assistenz / Sekretär*in (m/w/d)

WIR LIEBEN UNSEREN JOB!
Scroll to content

Über uns:

Sei ein wertvoller Teil der PV-Family!

WIR LIEBEN UNSEREN JOB! 

Paul Valentine ist eine internationale Fashion & Lifestyle Marke und gehört mit über einer Millionen Follower auf verschiedenen Social Media Kanälen zu den größten E-Commerce Unternehmen aus Deutschland.

Als eines der am schnellsten wachsenden E-Commerce Unternehmen bieten wir ein Arbeitsumfeld, mit Startup Atmosphäre, viel Eigenverantwortung und Leidenschaft.


Deine Mission:

  • Du begrüßt unsere Gäste als unsere wertvolle Team Assistenz
  • Du bist erster Ansprechpartner für einen reibungslosen Geschäftsablauf und die Büroorganisation
  • Du kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Räumlichkeiten und Veranstaltungen
  • Du planst und organisierst die Geschäftsreisen des gesamten Teams
  • Du bist verantwortlich für das Vertrags- und Dokumentenmanagement
  • Du bist in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung
  • Du verwaltest Büromaterial sowie Verpflegungsmittel und kümmerst dich um das komplette Bestellwesen mit eigener Budgetverantwortung
  • Du unterstützt Niederlassungsübergreifend in den Abteilungen als Teamassistenz
  • Du kümmerst dich um Themen wie, Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit 

 

Das bist Du:

  • Eine passende abgeschlossene Berufsausbildung mit hoher Kunden- und Serviceorientierung
  • Erfahrungen im Office- und Travel-Management sowie als Empfangsassistenz wäre wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Power Point)
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du besitzt einen Führerschein (Klasse B)
  • Du besitzt sehr gute Organisationsfähigkeiten, bist sehr strukturiert, vertrauenswürdig, zuverlässig und hast einen Hohen Dienstleistungsgedanke
  • Du liebst Menschen, hast die richtige Dosis Fingerspitzengefühl und unterstützt gerne unser gesamtes Team


Darauf kannst Du dich freuen:

  • Ab dem ersten Tag bist du für uns ein wertvoller Mitarbeiter und Kollege, der direkt herzlich ins Team aufgenommen wird
  • Ein sehr gutes Betriebsklima mit Start-Up-Kultur in einem der erfolgreichsten E-Commerce Unternehmen in Deutschland
  • Du darfst mitgestalten und Deine eigenen Ideen einbringen 
  • Ein leckerer Obstkorb, freie Softdrinks und duftender Kaffee inkl. nette Gespräche in der Küche erwarten Dich
  • Wir bieten Dir ein faires Gehalt mit Vertrauensarbeitszeit sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Deine Arbeitsausstattung ist technisch hochwertig 
  • Wir bieten Mitarbeiter-Events, wie z.B. unser Get-together jeden Freitag
  • Du erhältst verschiedene Benefits, wie z.B. ein Willkommensgeschenk & Mitarbeiterrabatte
  • Unsere modernen Räumlichkeiten liegen im Herzen der Innenstadt mit sehr guter Verkehrsanbindung und Bahnhofsnähe
  • Du wohnst weiter weg? Kein Thema: Du bekommst ein Jobticket oder einen Parkplatz gestellt
  • Wir sind ein bilingual aufgestelltes Unternehmen und freuen uns auch auf internationale Bewerber mit Englischkenntnissen


Sei ein wertvoller Teil der PV-Family!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

 

de_open_company.jpg  de_top_company.jpg

Apply for this job

Or, know someone who would be a perfect fit? Let them know!

Mannheim, Germany

Q7
68161 Mannheim Directions careers@paul-valentine.com

Your Benefits

We pride ourselves on being a team of grafters, innovators and visionaries. But above all, we’re a family. We succeed together. We fail together.

  • From the very first day, you will be a valuable employee and colleague for us, who will be accepted directly into the team

  • Very good working atmosphere with start-up culture in one of the most successful e-commerce companies in Germany

  • You are allowed to shape and contribute your own ideas

  • A tasty fruit basket, free soft drinks and fragrant coffee including nice conversations in the kitchen await you

  • We offer you a fair salary with trust-based working hours and 30 days holiday per year

  • Your work equipment is of high technical quality

  • We offer employee events, such as our Get-together every Friday

  • You receive various benefits, such as a welcome gift & employee discounts

  • Our modern premises are located in the heart of the city centre with very good transport connections and close to the railway station

  • You live further away? No issue: You get a job ticket or a parking space provided

  • We are a bilingual company and look forward to international applicants with English language skills

Paul Valentine

Paul Valentine is one of the fastest growing direct to consumer brands in watches, jewellery and leather goods, supported by over 1 Million highly engaged social media followers and customers all around the world.

Paul Valentine GmbH is a subsidiary and the flagship brand of the Paul Valentine Group GmbH. We are building and scaling brands online through E-commerce and digital marketing. We believe in a mobile world and in a direct to consumer business model. 

Our vision is to create a group of the most loved & well-known brands around the globe. 

 

Be a valuable part of the PV family!

WE LOVE OUR JOB! 

 

With love, 

Your PV Team 

 

Already working at Paul Valentine GmbH?

Let’s recruit together and find your next colleague.

email
@paul-valentine.com
  • Angela
  • Arabella
  • Arifé
  • Bianca
  • Carina
  • Carolin
  • Daniel
  • Doris
  • Edonia
  • Florian